Secretaresse Behandelteam

Vacature: Secretaresse Behandelteam

16-20 uur | Terneuzen | Zeeuwse Gronden

Zeeuwse Gronden is een unieke organisatie in Nederland op het gebied van geestelijke gezondheidszorg, ontstaan vanuit familie. Wij bieden geïntegreerde zorg aan mensen met een ernstige psychiatrische aandoening, vanuit een samenhangend pakket van wonen, behandeling en dagbesteding. De betrokkenheid van familie vormt een kernwaarde. Met 15 woonlocaties en diverse dagbestedingsprojecten bouwen we dagelijks aan een omgeving waar cliënten zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen.

Jouw werkplek

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel als aanspreekpunt voor de behandelaren, de patiënten en instanties. De functie is zeer afwisselend en bestaat uit administratieve en secretariële werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en cliënten. Je bent een bron van informatie als het om praktische zaken gaat.

Jouw werkzaamheden

Je registreert cliëntgegevens en beheert het cliëntdossier in het zorgregistratiesysteem (User) en houdt deze up-to-date. Hierbij signaleer je tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Hierin onderneem je dan ook direct actie, in samenwerking met je collega’s.

Verder bestaan je werkzaamheden uit agendabeheer, notuleren en het deelnemen aan diverse overleggen. De actiepunten die hierin ontstaan, pak je natuurlijk zelfstandig op. Ook word je tijdens de spreekuren ingezet voor het hartelijke ontvangst van de cliënten en het inplannen van nieuwe afspraken met de cliënten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voeren van correspondentie en het actueel houden van diverse bestanden. Je draagt zorg voor de uitvoering/bewaking van alle overige secretariële werkzaamheden en kunt hierbij goed overzicht behouden. Structuur en punctualiteit hebben hierin de hoofdrol!

Jij bent iemand die:

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4 secretariële opleiding of vergelijkbaar.
• Je hebt kennis van medisch-administratieve procedures en medische terminologie.
• Je hebt ervaring met het werken met medisch specialisten.
• Je kunt snel en frequent schakelen en kunt goed omgaan met deadlines.
• Ervaring in de GGZ is een pre.
• Je bent vaardig met Microsoft Office.

Wat wij bieden:

• Een hecht team met een gezellige werksfeer.
• Een contract voor 16-20 uur per week.
• Werkdagen in overleg; deels hybride werken is mogelijk.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging of vast contract.
• Inschaling conform cao GGZ-schaal 40 (€ 2804 – € 3803).

Enthousiast?
Word jij enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan voor 20 februari 2026 door jouw cv en motivatie te mailen naar vacature@zeeuwsegronden.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met de hr-afdeling: 0115-621314.