Bestuurssecretaresse, Terneuzen

Zeeuwse Gronden is een instelling voor geestelijke gezondheidszorg. Wij bieden geïntegreerde zorg aan voor mensen met een ernstige psychiatrische aandoening, vanuit een samenhangend pakket van wonen, behandeling en dagbesteding. Betrokkenheid van familie vormt een kernwaarde. Zeeuwse Gronden heeft momenteel 15 woonlocaties en diverse dagbestedingsprojecten.

Ter versterking van onze groeiende organisatie zijn we op zoek naar een:

Bestuurssecretaresse 16 uur  

(standplaats Terneuzen)

Als bestuurssecretaresse ben je de vertrouwenspersoon en spin in het web voor het bestuur, dat bestaat uit drie bestuursleden. Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresse om het bestuur optimaal te ondersteunen. Integriteit, discretie en een goed gevoel voor verhoudingen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Functieomschrijving

• Beheren van complexe agenda’s van de bestuursleden.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en actiepunten opvolgen.
• Verwerken van inkomende e-mails en in- en uitgaande post.
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties.
• Beheren en archiveren van documenten en vertrouwelijke informatie.
• Uitvoeren van overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

In deze veelzijdige rol neem je taken proactief op en zorg je dat alles soepel verloopt. Je werkt georganiseerd, communiceert helder en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes. Omdat overtuigende verslaglegging en discretie essentieel zijn voor deze functie, is jouw ervaring in een vergelijkbare bestuurs- of directiesecretariële rol een belangrijke meerwaarde.

In verband met geplande vergaderingen werk je af en toe in de avond. De functie is voor gemiddeld 16 uur per week, maar in drukke perioden kan het voorkomen dat je tijdelijk wat meer uren werkt.

Wat zoeken wij in jou

• Je hebt minimaal mbo-niveau 4 secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Aantoonbare ervaring in een bestuurs- of directiesecretariële functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie.
• Je werkt zorgvuldig, bent integer en hebt een scherp oog voor vertrouwelijke informatie.
• Je kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen.
• Je beheerst Microsoft Office uitstekend.

Wij zoeken iemand met een proactieve, betrokken houding — iemand die plezier haalt uit het ontzorgen van anderen en die stevig in de schoenen staat.

Dienstverband

We gaan uit van een contract van gemiddeld 16 uur per week, waarbij we wel flexibiliteit vragen bij het opvangen van vakanties of ziekte van je directe collega. Een tijdelijke uitbreiding van werkdagen/-uren kan dan ook wel eens mogelijk zijn.

Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen bij indiensttreding.

Salaris

Inschaling is conform CAO GGZ schaal 45, trede afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Geïnteresseerd?
Wil jij graag deel uit maken van onze organisatie? Reageer dan voor 1 februari 2026 op deze vacature door een mail te sturen naar vacature@zeeuwsegronden.nl. Voor vragen over de functie kunt u contact opnemen met Cindy Taalman (c.taalman@zeeuwsegronden.nl).